記者永遠(yuǎn)需要新聞，而非公關(guān)稿

信息全球化突破了傳播的國(guó)界，但地域和文化差異依舊影響著世界各地的媒體和讀者對(duì)新聞的價(jià)值判斷。中國(guó)的所謂“熱點(diǎn)”新聞，不一定會(huì)讓其他國(guó)家的編輯和記者買單。不過，跨國(guó)企業(yè)傳播中總有些深具普世意義的一定之規(guī)。比如，記者們都希望用各自的母語(yǔ)快速、正確地報(bào)道消息，他們永遠(yuǎn)需要新聞，而非公關(guān)稿。

擁有超過八年編輯經(jīng)驗(yàn)的美通社運(yùn)營(yíng)總監(jiān)任明宇（Lee Green）先生將在文中為您介紹一些在全球發(fā)送新聞稿以及與當(dāng)?shù)孛襟w溝通的注意事項(xiàng)。

關(guān)于新聞稿寫作：
+稿子越短越好；
+小心擬定標(biāo)題；
+日文和中文稿件的頭84個(gè)字尤為重要；
+盡量使用本土發(fā)言人的引言；
+詳細(xì)的表格和圖表最好以在正文添加可點(diǎn)擊鏈接的形式來(lái)呈現(xiàn)；
+注意稿件的搜索引擎優(yōu)化效果；
+保證名詞使用的準(zhǔn)確性；
+在新聞稿里加入產(chǎn)品介紹，并提供鏈接；
+對(duì)你的網(wǎng)站的所有語(yǔ)言版本進(jìn)行搜索引擎優(yōu)化；
+盡量通過使用鏈接來(lái)縮減新聞稿篇幅；
+傳統(tǒng)媒體不會(huì)對(duì)所有的稿件都感興趣，但能在網(wǎng)上發(fā)稿一樣可以提高稿件的媒體曝光；
+可以通過博客宣傳稿件；
+大膽使用視頻等多媒體文件。
（點(diǎn)擊這里了解美通社的多媒體新聞稿服務(wù)。）

關(guān)于郵件：
+保證寫給編輯的郵件內(nèi)容完整、正確，尤其是標(biāo)題；
+發(fā)郵件前請(qǐng)先電話溝通，得到允許再發(fā)送；
+郵件正文盡量簡(jiǎn)短，保證格式和黑莓手機(jī)兼容；
+把聯(lián)系方式寫在郵件開頭，而不是結(jié)尾；
+不要發(fā)送附件，帶有附件的郵件容易被認(rèn)為是垃圾郵件，把必要的信息保存在你的網(wǎng)站或FTP服務(wù)器上吧。

關(guān)于圖片：
+記住一定要翻譯圖說；
+注意發(fā)稿地的文化認(rèn)同，視頻中盡量使用當(dāng)?shù)氐难輪T、景物和音樂；
+注意發(fā)稿地的文化、民族和宗教差異。

主要國(guó)家發(fā)稿指南：

德國(guó)：
+在提前得到允許的情況下，可以發(fā)送英文，英文可以用于采訪，但技術(shù)資料請(qǐng)一定用 德文；
+除非必要，請(qǐng)不要使用縮略語(yǔ)和新詞匯；
+編輯不一定會(huì)采用你的引言；
+把重要的數(shù)據(jù)放在正文前3段，放在后面極易被編輯忽略；
+視頻和圖片會(huì)增加你的發(fā)布效果；
+記住公事公辦，和媒體人的私交幫不上太大的忙。

英國(guó)和愛爾蘭：
+注意不要過度使用關(guān)鍵詞；
+這里是英語(yǔ)的故鄉(xiāng)，所以注意你的語(yǔ)言質(zhì)量；
+通訊社的消息在兩地極受重視；
+為媒體提供盡量多的現(xiàn)場(chǎng)采訪機(jī)會(huì)；
+和媒體主動(dòng)建立聯(lián)系；
+友好很重要；
+注意不要把愛爾蘭記者說成“英國(guó)人”；
+不要在一天或一周較晚的時(shí)候發(fā)送新聞稿；?
+兩地媒體的截稿時(shí)間通常是下午4點(diǎn)，星期四是周刊的截稿時(shí)間；
+與編輯的電話溝通很重要；

拉丁美洲：
+盡量用西班牙語(yǔ)、巴西語(yǔ)和葡萄牙語(yǔ)溝通；
+請(qǐng)使用標(biāo)準(zhǔn)的西班牙語(yǔ)，而不是墨西哥或阿根廷西班牙語(yǔ)；
+在未得到編輯允許前，不要發(fā)送郵件；
+和媒體的個(gè)人關(guān)系很重要，在這些地區(qū)認(rèn)識(shí)的媒體工作人員越多越好；
+可以善用當(dāng)?shù)氐墓P(guān)公司

日本：
+日語(yǔ)是唯一通用的語(yǔ)言；
+小心使用片假名，錯(cuò)誤使用容易引起很大的麻煩；
+有時(shí)只有大眾媒體會(huì)采用新聞稿里的引言；
+不要使用副標(biāo)題；
+注意導(dǎo)語(yǔ)的寫作；
+當(dāng)?shù)氐穆?lián)系方式很重要，媒體的很多工作是通過電話而不是郵件完成的；
+在未得到編輯允許前，不要發(fā)送郵件！

韓國(guó)
+與媒體的個(gè)人關(guān)系非常重要；
+當(dāng)?shù)氐墓P(guān)公司能幫你不少的忙；?
+企業(yè)媒體活動(dòng)中的紀(jì)念品通常很受歡迎。

美國(guó)
+稿子要簡(jiǎn)短；
+標(biāo)題要在6到8個(gè)字之間；
+盡量使用淺顯易懂的英文，避免使用術(shù)語(yǔ)；
+要把產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)新聞發(fā)布與行業(yè)發(fā)展結(jié)合起來(lái)；
+注意發(fā)稿的時(shí)間的特殊節(jié)日；
+最好能在稿件中提供調(diào)查結(jié)果；
+不要在附件中發(fā)送視頻和照片，不過可以告知編輯你能提供這些素材；
+保證你和你的企業(yè)發(fā)言人能全天接聽電話；
+對(duì)采訪的跟進(jìn)電話通常不太受歡迎。