媒體建議：不僅僅發(fā)送新聞稿，請?zhí)峁┯浾咚璧馁Y源

記者每年都會面臨新的挑戰(zhàn)。今年，新冠疫情蔓延全球，對記者們而言注定是不平凡的一年。近期，在美通社的母公司Cision發(fā)布《2020年全球媒體調(diào)查報告——探討媒體行業(yè)的最新挑戰(zhàn)及傳播建議》之際，Cision邀請來自《多倫多星報》（Toronto Star）高級編輯Julie Carl、《TechCrunch》高級記者Anthony Ha、雅虎財經(jīng)記者 Sarah Paynter在直播中進一步分享企業(yè)公關及傳播專業(yè)人士如何在疫情期間更好地配合他們的工作。

在新聞稿中添加必要的信息

數(shù)據(jù)來源：《Cision 2020年全球媒體調(diào)查報告 — 媒體行業(yè)的最新挑戰(zhàn)和趨勢》

在今年的調(diào)查報告中，36%的記者仍然最重視新聞稿，但建議公關人員以能引起媒體共鳴的方式來發(fā)送新聞稿，并簡明扼要告訴記者為什么這篇新聞稿對記者、媒體，及他們的受眾很重要，而不僅僅是對自己的公司或客戶重要。

“對于科技行業(yè)的新聞稿來說，有時候收到的企業(yè)稿件表意模糊，甚至包含一些我看不懂的流行語（buzzwords）”， Anthony Ha建議，“當你在談論新產(chǎn)品時，請包括一個關于產(chǎn)品功能的具體描述?！?/p>

Julie Carl也贊同不用流行語，建議撰寫新聞稿，以能被沒有任何專業(yè)背景的讀者讀懂為標準。此外，她提到，“對于初創(chuàng)企業(yè)來說，新聞稿可以進一步贏得記者的信任。在向媒體寫推介郵件時，郵件主題不僅僅寫‘新聞稿’，并且稿件內(nèi)容言簡意賅、留下易于聯(lián)系你的方式且涉及我們通常沒有的各種聲音，例如女性創(chuàng)始人等，將更可能引起我的興趣?！?/p>

“我收到大量研究報告。如果我從知名的大型企業(yè)/組織那里獲得研究報告，我會認為可信度比較高”，Sarah Paynter 表示，“但如果我從一家初創(chuàng)公司那里收到了一份研究報告，那么我將了解他們的調(diào)查方法，并與一些專家取得聯(lián)系，以查看發(fā)送的組織是否值得信賴。如果您是一家初創(chuàng)企業(yè)，您需要有好的口碑，以增加自己的可信度?！?/p>

發(fā)送質(zhì)量更高的推介郵件

數(shù)據(jù)來源：《Cision 2020年全球媒體調(diào)查報告 — 媒體行業(yè)的最新挑戰(zhàn)和趨勢》

記者希望收到更高質(zhì)量、更精準的推介。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，僅有1%的記者認為，他們收到的媒體推介中的75%-100% 的內(nèi)容是具有相關性的。除了向記者推送新聞稿以外，想要提升成功率，還有一點相當重要，那就是向目標記者發(fā)送質(zhì)量更高的電子郵件。

“與記者建立關系非常重要。我可能記不起一個好的推介，但我確實記得有人情味的郵件”， Sarah Paynter提到，“比如，有一位人發(fā)郵件的標題是‘資源，而不是新聞稿’。他在推介之前，先簡單介紹其公司的業(yè)務范圍。”

Anthony Ha建議，“嘗試了解更多關于你正在推介的媒體情況。這不一定是透明的，但在TechCrunch，我們是一個由記者驅(qū)動的組織。因此，向記者而不是編輯推介是合理的。但在其他媒體，有可能這個對象是編輯。所以了解這些情況非常重要?！彼步ㄗh公關人花更多時間研究記者的偏好，有針對性地聯(lián)系他們。因為許多記者同時為幾家媒體寫稿，他們及發(fā)布媒體的興趣點可能不一致。

Julie Carl提到，“當社區(qū)團體詢問如何獲得報道時，我敦促他們關注可能報道他們的記者。你要么給他們打電話，要么給他們發(fā)郵件說：‘我覺得你做得很好，一直在關注你的作品’?！?/p>

建立聯(lián)系只是第一步。Julie Carl也說，“我敬佩做好功課，并包含數(shù)據(jù)和事實的公關人。如果你讓我相信某件事是一種趨勢并值得報道，被報道的機會一定提升?！贝送?，她建議公關及傳播人士了解記者可能報道的即將到來的事件，并可提前告訴記者，“如果有一天你需要有人對此發(fā)表評論，我認識一些合適的人選?！?/p>

了解疫情對記者工作習慣的影響

“我們目前都在家工作，失去的是與同事隨時溝通的機會。新聞編輯室里的報道可能性比較多，因為記者之間可以比較容易地分享意見或資源?！?Julie Carl提到。

Anthony Ha表示，“由于在家辦公，現(xiàn)在工作和家庭之間的界限變得更加模糊。對我個人來說，更重要的是要有一個清晰的邊界。我沒有興趣在晚上九點回復任何工作郵件，除非谷歌收購了Facebook。我在家能寫新聞報道并不意味著我得寫?！?/p>

“記者和其他人一樣，都在應對高壓時期的遠程辦公”， Sarah Paynter指出，“我正在縮小我要報道的內(nèi)容的范圍，不再像以前那樣回復那么多郵件。這就是我所在組織的策略，我應該把更多的精力放在重要的事情上，而不是被小事所吸引?！?/p>

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