中國烏鎮(zhèn)2014年11月20日電 /美通社/ -- 11月19日-21日，首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會的熱力在浙江烏鎮(zhèn)持續(xù)升溫。而大會向外界展示與傳達(dá)信息的窗口 -- 由31會議網(wǎng)制作的世界互聯(lián)網(wǎng)大會新聞官網(wǎng)與APP，各自肩負(fù)著呈現(xiàn)這場網(wǎng)圈盛事的使命，分別在PC端和移動端，為2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會打造了更加開放的虛擬空間，讓無法親臨現(xiàn)場的人同樣感受到“互通互聯(lián)”的網(wǎng)絡(luò)力量，也讓現(xiàn)場參與者真正面向世界。之后的簽到環(huán)節(jié)，31會議網(wǎng)的“電子簽到”產(chǎn)品更是從細(xì)節(jié)處展示了這場冠以“世界互聯(lián)網(wǎng)”大會的高、大、上。
搭建有效平臺
各種大會此起彼伏的當(dāng)下，如何讓一場大會發(fā)聲？如果只是干巴巴地喊幾句口號，想必會快速散落在廣闊的網(wǎng)絡(luò)信息洪流中，大家聽個響后轉(zhuǎn)身即忘，就算再牛的盛會也難逃“泯然眾矣”的結(jié)局。而31會議網(wǎng)作為會務(wù)管理專家，深諳成功盛會的密碼。會前的精準(zhǔn)分析、充分準(zhǔn)備從不掉以輕心，為各種大會選出最適合的解決方案是31會議網(wǎng)的使命。
2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會作為首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會，它的來頭夠大，但認(rèn)知度是從零起步；它的“好”毋庸置疑，但怎樣讓大家知道它的“好”是個問題。雖然不愁有許多新聞報道此次世界互聯(lián)網(wǎng)大會，但真正成功的盛會要充分掌握話語權(quán)，也應(yīng)該有屬于自己的平臺來作為消息的集散地。31會議網(wǎng)全面收集了有關(guān)這次互聯(lián)網(wǎng)大會的信息后，憑借著以往積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，以及從始至終的創(chuàng)新理念，為“2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會”制作出最能反映其性格、展現(xiàn)其風(fēng)采的網(wǎng)站與APP。
從邀約注冊階段伊始，2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會的官網(wǎng)與APP就發(fā)揮了極大的效用，大量的數(shù)據(jù)通過31會議網(wǎng)提供的強(qiáng)大技術(shù)支持，統(tǒng)計(jì)工作變得省時省力，“高科技”的基因深植大會骨髓，可謂表里如一。
細(xì)節(jié)突破極致
“簽到”是各項(xiàng)會議開始前的一個簡單動作，但對于每個會議的統(tǒng)籌者和執(zhí)行者來說，都曾留下過“混亂無序”的心理陰影。“長名單+長隊(duì)伍”是簽到處的常見場景，不僅影響了嘉賓的參會心情，還在一開始就拉低了會議檔次。于是無論主辦單位、承辦單位們會前如何鼓吹此次會議多么“高大上”，都不如事實(shí)的這一記耳光來得響亮。
而如果認(rèn)為簽到環(huán)節(jié)的這種混亂無序，是靠多增加有經(jīng)驗(yàn)的工作人員，和優(yōu)化嘉賓名單排序等便能夠解決的，就距離正確方向越來越遠(yuǎn)了。反觀2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會，規(guī)模大、參會人數(shù)多，連重量級的嘉賓都達(dá)1000人以上。所以不是每個人都像馬云那樣幸運(yùn)，能通過“刷臉”進(jìn)入，而綠色通道又難以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)誰出席誰缺席。于是此次大會果斷采用了31會議網(wǎng)的“電子簽到”，從細(xì)節(jié)處首先給會議注入一針科技含量極高的強(qiáng)心劑。
31會議網(wǎng)的“電子簽到”有兩個突出特點(diǎn)：簡單、高效。只需要嘉賓報出手機(jī)號碼后四位或出示預(yù)先發(fā)送到嘉賓手機(jī)里的數(shù)字碼、二維碼等任一憑據(jù)，工作人員使用電子簽到軟件在1秒內(nèi)就能完成簽到工作，從此簽到臺前排長隊(duì)現(xiàn)象將成為歷史；并且所有的參會者數(shù)據(jù)在簽到完畢后便可自動統(tǒng)計(jì)生成，真正做到了“辦事兒不留尾巴”。
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