上海2024年9月19日 /美通社/ -- 9月5日,藍(lán)科中國攜手德國商會(huì)、儒德管理咨詢(上海)有限公司(Rödl & Partner Management Consulting (Shanghai) Co., Ltd. ),在上海舉辦以"中國境內(nèi)外資企業(yè)面臨的財(cái)報(bào)管理流程的挑戰(zhàn)和解決方案"為主題的分享會(huì),40多位大型集團(tuán)財(cái)務(wù)高管參會(huì)。
其中,藍(lán)科中國內(nèi)部顧問總監(jiān)高桀以一個(gè)業(yè)內(nèi)人的視角做了高質(zhì)量的分享,深入淺出地講述了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上常見的三大問題和針對(duì)性的解決方法,給與會(huì)人員提供了全新的思路。
高桀老師指出,企業(yè)遇到的第一大類問題,是公司數(shù)量的增加會(huì)加大手工導(dǎo)出和匯總報(bào)表的工作量和重復(fù)性,可能還需要收集多種ERP報(bào)表,如果ERP不止一個(gè),還需手工統(tǒng)一各類報(bào)表格式。那么,自動(dòng)化、在線的收集報(bào)表數(shù)據(jù),可以很好避免線下收集、手工匯總、手工整合報(bào)表格式所導(dǎo)致的重復(fù)勞動(dòng)和運(yùn)算錯(cuò)誤。
第二大問題,是報(bào)表顆粒度難以滿足整合需求,且報(bào)表映射關(guān)系維護(hù)難度大,復(fù)雜的映射表會(huì)損害報(bào)表的可理解性、透明度和可靠性。針對(duì)這個(gè)問題,高桀老師也給出了一些落地性的建議:財(cái)務(wù)人員要基于會(huì)計(jì)憑證匯總報(bào)表結(jié)果,同時(shí)要預(yù)設(shè)清晰的映射關(guān)系,這樣能提醒報(bào)表人員及時(shí)更新映射表。另外,在報(bào)表層面可以追溯查詢會(huì)計(jì)憑證,提升數(shù)據(jù)可理解性和透明度。
第三大問題,是企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)整合時(shí)需經(jīng)歷一段較長的溝通、協(xié)調(diào)和收集。調(diào)整數(shù)據(jù)及原因深藏在不同人的工作表和腦海中,難以理解和追溯。同時(shí),還存在各公司之間針對(duì)同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)會(huì)計(jì)核算方式不一致的情況。那么,就需要多人在線同時(shí)協(xié)作、同時(shí)完成對(duì)報(bào)表的調(diào)整,由專人做復(fù)核而非匯總。還需要分門別類地收納表調(diào)數(shù)據(jù),并與賬面結(jié)果保持獨(dú)立。最后,加強(qiáng)內(nèi)部宣貫與培訓(xùn)也將可以很好改變這個(gè)局面。
最后,高桀老師表示,利用信息化的報(bào)表工具是大勢(shì)所趨,不僅可以幫助提升企業(yè)財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)的管理,還順應(yīng)了當(dāng)今企業(yè)智能化發(fā)展的趨勢(shì)。同時(shí),高桀老師還結(jié)合具體實(shí)例,展示了詳細(xì)的信息化改造前后對(duì)比,并為在場人員進(jìn)行了藍(lán)科產(chǎn)品的功能實(shí)操,清晰直觀地展現(xiàn)了藍(lán)科在數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整合、報(bào)表加工和應(yīng)用四個(gè)方面的強(qiáng)勢(shì)表現(xiàn)。
高桀老師的分享給在場人員留下了深刻的印象,與參會(huì)人員積極探討,營造了良好的交流氛圍。
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